Database

 

(Sumber: id.wikipedia.org, Buku Discovering computers 2005)

 

 

Database (definisi, software dan tehnologi)

 

Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik/teratur sehingga dapat diakses/diperiksa/digunakan menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

 

Software database merupakan aplikasi perangkat lunak yang digunakan oleh user untuk mengelola dan memanggil database tersebut. Pengelolaan dan pemanggilan kueri (query) basis data disebut dengan sistem manajemen basis data (database management system).

Contoh software database diantaranya adalah DB2, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, Interbase, XBase, MySQL, Microsoft Access, dBase III, FoxPro, dan lain-lain.

 

Perkembangan tehnologi database saat ini berkembang sangat pesat, banyak bentuk-bentuk yang dulu hanya mempunyai tehnologi sebagai tempat penyimpanan data yang terdiri dari Field, record dan diolah serta ditampilkan menjadi informasi dalam berbagai format tampilan yang sederhana; kemudian dari bentuk yang sederhana tersebut maka didapatkan suatu metoda untuk menampilkan suatu database yang berguna untuk menganalisa data untuk suatu keperluan tertentu. . Dengan memanfaatkan relational database yang sudah ada maka didapat suatu cara untuk mengantisipasi kebutuhan guna menganalisa data secara cepat untuk membantu mendapatkan keputusan dalam suatu aplikasi atau organisasi.

Salah satu contoh tehnologi database saat ini adalah dimana seorang design web dapat membuat web dengan menarik karena sudah ada tehnologi database generasi baru yang biasa di sebut oracle. Dengan oracle inilah para pendesign web bisa membuat webnya dengan penuh keunikan.

 

Struktur Database

 

Struktur hirarki dalam database terdiri dari:

–       Karakter

–       Field

–       Record

–       Tabel

–       Database

Pentingnya Database bagi organisasi/perusahaan

 

Basis data menyediakan fasilitas atau memudahkan dalam memproduksi informasi yang digunakan oleh pemakai untuk mendukung pengambilan keputusan. Hal inilah yang menjadikan alasan dari penggunaan tehnologi basis data pada saat sekarang (dunia bisnis). 

Berikut ini contoh penggunaan Aplikasi database dalam dunia bisnis :

      Bank : Pengelolaan data nasabah, akunting, semua transaksi perbankan

      Bandara: Pengelolaan data reservasi, penjadualan

      Universitas:  Pengelolaan pendaftaran, alumni

      Penjualan: Pengelolaan data customer, produk, penjualan

      Pabrik:  Pengelolaan data produksi, persediaan barang, pemesanan, agen

      Kepegawaian:  Pengelolaan data karyawan, gaji, pajak

      Telekomunikasi : Pengelolaan data tagihan, jumlah pulsa

 

 

Salah satu contoh kegiatan bisnis yang memerlukan database: Penjualan

 

Informasi yang ada dari penjualan adalah: (berdasarkan invoice)

·         Tanggal penjualan

·         Nama pembeli dan informasinya

·         Barang yang dijual (No Kode barang, deskripsi barang)

·         Jumlah barang yang dijual

·         Total harga dari barang yang dijual

 

Berdasarkan data yang kita dapatkan dari kegiatan Penjualan, kita bisa mendapatkan informasi misalnya seperti:

–       Daftar Pelanggan

–       Daftar Penjualan per bulan/tahun

–       Produk mana yang paling tinggi atau paling rendah penjualannya

–       Daftar persediaan barang

 

Dari data tersebut di atas maka kita bisa mengelompokkan ke dalam:

 

1.    Tabel Customer/pelanggan, yang terdiri dari:

–       Nama

–       Alamat

–       Phone

–       Produk yang dibeli

 

2.    Tabel penjualan, yang terdiri dari:

–       Tanggal penjualan

–       Barang yang dijual

–       Jumlah barang yang terjual

–       Total harga barang yang terjual

–       Total penjualan perbulan

 

3.    Tabel Persediaan barang, terdiri dari:

–       Nama produk

–       Jumlah penjualan

–       Sisa barang

 

Data yang tidak perlu diambil contohnya umur atau tanggal lahir pembeli misalnya.